NiusCA
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Política de privacidad y tratamiento de datos personales
Cómo NiusCA registra, usa y protege los datos del personal de las empresas que usan el sistema.
Última actualización: 09/09/2026 · Ley 25.326 (República Argentina) y su Decreto reglamentario 1558/2001
1.Quién responde por los datos
NiusCA es un servicio que Nius Solutions SRL le presta a empresas. Cada empresa cliente registra la asistencia de su personal. Eso deja dos roles distintos, y conviene tenerlos claros porque determinan a quién hay que reclamarle:
Es la que decide qué se registra, de quiénes, para qué y por cuánto tiempo, y la que carga la nómina. Un empleado que quiera acceder a sus datos, corregirlos o darlos de baja se dirige a su empleador.
Opera el sistema por cuenta y orden de la empresa. No puede usar los datos para otra finalidad ni cederlos a nadie (art. 25, Ley 25.326).
- CUIT
- 30-70766671-0
- Domicilio
- Pinto 3218, CABA
- Contacto
- soporte@niussolutionssrl.com.ar
- Teléfono
- +54 11 3221-4441
2.Qué datos trata el sistema
Esta es la lista completa. No hay campos ocultos:
| Dato | De dónde sale | Para qué está |
|---|---|---|
| Nombre y apellido | Lo carga la empresa | Identificar a la persona en las pantallas y reportes |
| Número de documento (opcional) | Lo carga la empresa | Distinguir homónimos y cruzar con la liquidación de sueldos |
| PIN o legajo | Número de usuario en el reloj | Es la clave que une la marcación con la persona |
| Fecha y hora de cada marcación | Lo envía el reloj | Calcular la jornada trabajada |
| Método de verificación | Lo envía el reloj | Un código que indica con qué se verificó (huella, rostro, tarjeta, clave). Sirve para auditar una marcación discutida |
| Reloj y número de serie | Lo envía el reloj | Saber en qué puerta o sucursal fichó |
| Turno asignado | Lo carga la empresa | Comparar lo trabajado contra lo esperado: tardanzas, extras, ausencias |
| Valor hora (opcional) | Lo carga la empresa | Estimar el importe de las horas extra. Es un dato de la empresa, no del empleado |
| Licencias | Lo carga la empresa | Período, tipo, si es con goce y observaciones, para no contar el día como ausencia |
| Línea cruda del reloj | Lo envía el reloj | Copia textual de lo recibido, para poder reconstruir un dato si alguien lo discute |
| Usuario del panel | Lo crea Nius o la empresa | Nombre, correo y contraseña de quien administra el sistema. La contraseña se guarda cifrada, nunca en claro |
3.Qué NO guarda NiusCA
Esto suele ser lo primero que preguntan y conviene decirlo sin vueltas:
- No guarda huellas dactilares ni plantillas de rostro. El dato biométrico se registra y se compara dentro del reloj; el reloj le manda al servidor un número de usuario, una fecha y hora, y un código que dice qué método se usó. La huella nunca sale del equipo hacia NiusCA.
- No guarda fotografías de las personas.
- No guarda ubicación ni GPS.
- No hay rastreo ni publicidad. El sistema no carga fuentes, scripts, mapas, tipografías ni analítica de terceros: todo lo que el navegador descarga sale del mismo servidor.
- No se venden, alquilan ni ceden datos a nadie, en ninguna forma.
Si el empleador usa lectura por huella o por rostro en el reloj, ese tratamiento biométrico ocurre en el equipo y bajo responsabilidad del empleador, con las obligaciones de información y —según el caso— de consentimiento que correspondan. Es una decisión de la empresa, no de NiusCA.
4.Licencias y datos sensibles
El sistema permite registrar el motivo de una licencia, y entre las opciones hay categorías como enfermedad, accidente, maternidad o gremial. El art. 7 de la Ley 25.326 trata los datos de salud y de afiliación sindical como datos sensibles, con un régimen más estricto que el resto.
Por eso, la recomendación para quien carga las licencias:
- Registrar el motivo solo cuando haga falta para liquidar. Si no hace falta, usar otra.
- No escribir diagnósticos, estudios ni detalles clínicos en el campo de observaciones. Con el período y el carácter de la licencia alcanza.
- Los certificados médicos se archivan donde la empresa archiva la documentación laboral, no en NiusCA.
5.Para qué se usan
Únicamente para lo siguiente:
- Registrar la asistencia del personal.
- Calcular jornada trabajada, horas extra, llegadas tarde, ausencias y licencias.
- Emitir los reportes que la empresa necesita para liquidar sueldos y para cumplir con sus obligaciones laborales.
- Sostener el propio servicio: copias de seguridad, registros técnicos y soporte.
No se usan para elaborar perfiles de conducta, ni para evaluaciones automatizadas de desempeño, ni para ninguna finalidad ajena a la relación laboral.
6.Base legal
El art. 5 inc. 2 ap. d) de la Ley 25.326 dispone que no es necesario el consentimiento cuando los datos «deriven de una relación contractual, científica o profesional del titular de los datos, y resulten necesarios para su desarrollo o cumplimiento». El registro de la jornada nace de la relación de trabajo y es una obligación a cargo del empleador.
Esto no exime del deber de informar al personal —art. 6 de la misma ley—, que es justamente lo que hace este documento, y que conviene además dejar asentado por escrito al ingreso.
7.Con quién se comparten
Con nadie fuera de este circuito:
- El personal autorizado de la empresa cliente, dentro del panel.
- El personal técnico de Nius Solutions SRL, con el alcance mínimo necesario para operar y dar soporte, sujeto a deber de confidencialidad.
- Autoridad judicial o administrativa competente, cuando exista un requerimiento legal que obligue a hacerlo.
No hay transferencia internacional de datos: el sistema corre en un servidor propio y no se apoya en servicios de terceros para almacenar ni procesar la información.
8.Aislamiento entre empresas
Varias empresas usan la misma instalación. Cada consulta que hace el sistema queda automáticamente limitada a la empresa del usuario que la pide: no es una pantalla que filtra lo que muestra, sino una restricción aplicada en el acceso a los datos. Un registro de otra empresa, pedido por su identificador directo, sencillamente no existe para ese usuario. Los reportes descargables aplican la misma regla y determinan la empresa en el servidor, nunca a partir de lo que venga en la dirección.
9.Cuánto tiempo se conservan
- Marcaciones y jornadas: mientras dure el servicio. El plazo lo fija la empresa empleadora, que es la que debe conservar la documentación laboral por el tiempo que le exigen las normas aplicables.
- Copias de seguridad: se rotan a los 14 días de forma predeterminada. Un dato borrado del sistema puede sobrevivir en una copia hasta ese plazo.
- Sesiones del panel: caducan a los 120 minutos de inactividad.
- Registros técnicos: se conservan por día y se depuran periódicamente.
- Al terminar el contrato: se entrega a la empresa una copia de su información y se eliminan los datos de los sistemas de Nius Solutions SRL, conforme al art. 25 inc. 3 de la Ley 25.326.
10.Seguridad
Las medidas que están efectivamente implementadas:
- Todo el tráfico web va cifrado por HTTPS, con la cookie de sesión marcada como segura.
- Las contraseñas se guardan con un algoritmo de hash de un solo sentido: no son recuperables, ni siquiera por Nius.
- El acceso es por usuario nominado y rol; no hay usuarios compartidos previstos.
- Cada reloj se identifica por número de serie y puede restringirse por dirección IP de origen y clave de comunicación.
- La base de datos no está expuesta a internet.
- Copias de seguridad diarias, con rotación.
- Se conserva la línea original enviada por cada reloj, lo que permite auditar una marcación.
Dicho esto con honestidad: ninguna medida vuelve un sistema invulnerable. Ante un incidente que afecte datos personales, Nius Solutions SRL lo comunicará a la empresa cliente sin demora, con lo que se sepa y lo que se esté haciendo.
11.Derechos del titular
Toda persona registrada puede pedir acceso a sus datos, y su rectificación, actualización o supresión cuando corresponda.
- El pedido se dirige a la empresa empleadora, que es la responsable de la base. Si llega a Nius Solutions SRL, se deriva a la empresa y se la asiste para responder.
- El titular tiene derecho a ejercer el acceso en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que acredite un interés legítimo al efecto (art. 14 inc. 3, Ley 25.326).
- El responsable debe contestar el pedido de acceso dentro de los diez días corridos (art. 14 inc. 2), y resolver una rectificación, actualización o supresión dentro de los cinco días hábiles (art. 16 inc. 2).
- La Agencia de Acceso a la Información Pública, órgano de control de la Ley 25.326, atiende las denuncias y reclamos de quienes vean afectados sus derechos: argentina.gob.ar/aaip.
Un límite razonable: la supresión de una marcación no siempre procede, porque el registro de la jornada es documentación laboral que el empleador está obligado a conservar. Lo que sí procede siempre es la corrección de un dato equivocado.
12.Cookies
El sistema usa dos cookies, las dos estrictamente necesarias para funcionar y ninguna de seguimiento: la de sesión, que mantiene abierto el acceso de quien se autenticó, y la de token anti-falsificación, que evita que un sitio ajeno envíe formularios en nombre del usuario. Las dos caducan al cerrar sesión o al vencer el plazo de inactividad. No hay cookies de terceros, publicitarias ni de analítica.
13.Cambios y contacto
Si esta política cambia, se publica acá con una nueva fecha de actualización, y los cambios de fondo se avisan a las empresas clientes.
Consultas sobre privacidad y datos personales: soporte@niussolutionssrl.com.ar · +54 11 3221-4441. Nius Solutions SRL, Pinto 3218, CABA.
NiusCA · Nius Solutions SRL · nius.com.ar · Actualizada el 09/09/2026